中天建設集團有限公司(簡稱中天集團)是一家以房屋建造、房產開發(fā)、交通路橋、新材料開發(fā)為主要經營業(yè)務,具有鮮明特色的現代大型企業(yè)集團。是全國質量管理獎單位、全國文明單位、全國500強大型企業(yè)、全國50強民營企業(yè)、中國十大慈善企業(yè)。企業(yè)現有注冊資本3億元,年經營規(guī)模超100億元。下屬近二十家區(qū)域公司或事業(yè)部,幾十余家分公司,從2000年開始進入全國最大企業(yè)500強行列;2003年進入全國最大民營企業(yè)50強。
二、 信息化動因
中天建設“房屋建筑”為總承包特級資質,面臨施工總承包企業(yè)特質資質標準信息化考評。另外中天建設近年來跨地域、跨行業(yè)發(fā)展迅速,房屋工程建設方面形成了以杭州、上海、北京等城市為中心的區(qū)域市場,其他業(yè)務涉及交通路橋板塊、裝飾、安裝、鋼結構、幕墻、消防、設計、房地產開發(fā)等板塊。由于業(yè)務架構的復雜性,在經營理財、籌資決策和投資決策的難度與日俱增。
為防止成員企業(yè)偏離集團的核心戰(zhàn)略而依照自身偏好理財,避免成員企業(yè)以自身局部財務目標最大化取代集團整體財務目標的最大化,必須制定統(tǒng)一的財務戰(zhàn)略、財務政策與財務制度,引導和規(guī)范各成員企業(yè)財務管理的全過程。
因此,中天建設希望通過信息化的手段有效支持管理模式的變革,改造并整合公司的信息資源,使其成為真正意義上的戰(zhàn)略資源,提升企業(yè)的核心競爭力,并以此信息資源為基礎為公司高層決策提供強大的支持,建立競爭優(yōu)勢,以保證集團戰(zhàn)略管理目標的實現。
三、 信息化目標及實施策略
中天集團希望通過ERP系統(tǒng)的應用實現企業(yè)會計核算的信息化、網絡化、集中化,財務管理(資金管理)的實時高效,財務業(yè)務一體化,真正實現集團的決策與管理目標。加強集團整體運營的計劃性,實現對任意經濟事件的事前計劃、事中控制、事后分析,杜絕不合理事件發(fā)生,有效降低運營成本。通過完整的集團財務管理解決方案,實現集團核算管理、資金統(tǒng)一管理、項目經濟責任賬管理、集團報表及合并報表處理、納稅管理、集團財務監(jiān)控等集團財務管理業(yè)務。
根據業(yè)務發(fā)展和戰(zhàn)略調整的需要,中天建設目前正在統(tǒng)一規(guī)劃和實施全面的企業(yè)管理信息系統(tǒng),根據總體規(guī)劃、分步實施的原則,集團將先后建成包括集團財務管理、集團管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)(含商業(yè)智能分析)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)、工程管理系統(tǒng),并以項目經濟責任制為主線,完成了各系統(tǒng)的需求確定和整理,同時整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)所需要的硬件平臺已搭建部署完成。
四、 信息化推進情況及實施成果
第一階段:2006年4月-2006年7月
項目第一期的實施從2006年4月項目啟動,試點單位在7月底的成功上線,并且穩(wěn)定運行了近3個月。成果:
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建立了集團基礎資料編碼規(guī)則,對于集團基礎資料的管理實現了規(guī)范與統(tǒng)一;
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統(tǒng)一了會計核算制度,建立了以集團為指引,各區(qū)域分散管理的財務集中核算體系,為集團報告平臺的實施奠定基礎;
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規(guī)范了財務核算流程,統(tǒng)一了項目經濟責任帳核算體系,給財務工作提供了極大的便利;
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對企業(yè)經營管理運作數據進行了集中管理,對日后基于數據倉庫的任何報表分析提供了便利;
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培養(yǎng)了一批既懂業(yè)務又懂計算機、信息化建設的復合人才,為中天集團信息化建設隊伍添磚加瓦;
第二階段:2006年9月10日 -2006年9月25日
項目EAS系統(tǒng)從5.1beta版本升級到EAS5.1.2版本,基于中天項目需求與問題反饋的基礎上對標準產品做了開發(fā)并成功升級。 實現目標:
完善EAS財務系統(tǒng)在中天的應用,解決初始化數據外部導入功能,為中天后面推廣單位上線打下堅實的基礎。
第三階段:2006年9月-2007年10月
項目在第一期上線公司財務信息化進行內部驗收基礎上,確定了是否滿足中天現行管理需求并出具中天集團財務信息化管理制度,實施總體上線計劃。實現目標:按照金蝶實施方法論,分布實施,逐步實現集團財務一體化。
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完成本部、一建、三建、裝飾分公司、市政分公司財務信息化進行推廣及上線工作;
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完成對四建、五建財務信息化進行推廣及上線工作;
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完成固定資產模塊、合并報表、稅單上線測試工作、相關區(qū)域公司固定資產模塊、稅單管理模塊上線;
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完成六建、七建財務信息化進行推廣及上線工作;
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完成直屬分公司進行財務信息化推廣,主要包括以下分公司:山東分公司、東北分公司、天津分公司、西南分公司;
第四階段:2007年7月10日 -2007年8月19日
為了滿足中天EASPORTAL與業(yè)務中心組件分離的需求,進一步完善系統(tǒng)以及解決在實際業(yè)務應用中存在的功能需求問題,財務系統(tǒng)從EAS521升級到EAS530。完成目標:
在經過升級測試、升級準備、正式升級、升級交付各階段嚴格執(zhí)行下,順利完成EAS530升級目標。
第五階段:2008年9月 -2008年10月
為了實現中天工程項目成本控制,在中天項目和金蝶項目組雙方協商后,實施預算管理系統(tǒng),對工程項目的成本實現控制。完成目標:
在經過3個月的工程項目成本預算系統(tǒng)全面推廣,目預算系統(tǒng)全面上線。
第六階段:2008年9月 -2008年10月
集團財務信息化系統(tǒng)項目驗收。完成目標:順利通過驗收