柔性管理是針對知識經(jīng)濟和全球化實際經(jīng)營提出的管理思維和管理方式,講究管理軟化。管理柔性化會更加激發(fā)人的主觀能動性,并適應知識經(jīng)濟剛性競爭的需要。柔性管理是相對于剛性管理而言,從剛性管理的發(fā)展過程中創(chuàng)造性地提出來的。
目前“柔性管理”在企業(yè)人力資源管理過程中的作用日益凸顯,許多企業(yè)都不顧自身條件,爭先恐后地紛紛效仿,結果導致了“柔性管理”應用上的幾個誤區(qū)。“柔 性管理”的本質是“柔中帶剛”,是以柔性管理為主,剛性管理為輔,使剛性管理為柔性管理服務,從而達到組織管理和個人管理雙方的效應最大化。
“柔性管理”應用的誤區(qū)
企業(yè)的管理活動始終是圍繞管理者——員工——顧客三者來進行的,而針對不同的對象,實行何種管理方式應該有所偏重。目前,“柔性管理”作為企業(yè)管理的新潮流之一,被許多公司紛紛使用。
而在實際的企業(yè)管理活動中,有三類公司在應用“柔性管理”中出現(xiàn)了誤區(qū):
一類是這樣的,公司管理者總是很“霸道”,認為員工只不過是提高工作績效的工具,從不試圖去理解員工的感受,不注重員工的福利和前途,要的是員工絕對的服 從并貫徹命令。這類公司過于強調“剛性管理”,沒有從“人本”的角度考慮問題,其管理是明顯不符合現(xiàn)代人力資源管理的發(fā)展,當然也違背了“柔性管理”理 念。
而在另一類公司里,公司管理者總是強調“仁為貴”、“和為貴”的宗旨,總是保持息事寧人的態(tài)度,這類公司“人際”最重要,“似乎”完全符合當今流行的“柔 性管理”。從本質上看,這樣做的結果造成了“大家都開心,事情無人做”的現(xiàn)象,這類公司也是違背“柔性管理”思想的。
還有一類公司,公司管理者把“剛”與“柔”相結合,在一半的管理中用“剛”,在另一半管理中用“柔”,這類管理者認為“我們的管理是把‘剛’和‘柔’真正 結合起來了,真正做到了‘剛柔并濟’”。這樣的管理看似是完美的管理,好象從理論上是一種有效的管理?墒,現(xiàn)代人力資源管理中強調的“柔性管理”,不是 指“剛柔并濟”式的管理,而是指“柔中帶剛”的管理。為了更清楚的說明我們的觀點,必須對相關概念加以清晰闡述。
做到“柔性管理”和“柔中帶剛”
任何一個企業(yè)都不應該為了盲目地“趕時髦”而盲目追求“柔性管理”。如果要把“柔性管理”落到實處,必須從從以下方面入手:
首先,要真正理解“柔性管理”的精髓。企業(yè)文化是柔性管理的精髓,是特殊形式的企業(yè)管理。柔性管理是通過員工的自覺意識和自覺行動,也就是依靠員工的主動 性而非強制力來完成企業(yè)的各項任務。這就要求員工有一個共同的價值觀——先進的企業(yè)文化來引導他們,為他們指明方向。牛仔褲集團執(zhí)行官羅伯特?哈斯指出: 公司的價值觀、公司所持有的主張和員工的信仰,對于公司在競爭中獲勝至關重要。當代知識型的企業(yè),應該建設團隊性、包容性、融洽性的企業(yè)文化:
(1)創(chuàng)造良好的文化氛圍,承認價值的多樣性、差異性和文化的多元性、跨國性,使每位員工都能夠發(fā)揮創(chuàng)造力,敢于表達自己的想法。
(2)完善企業(yè)內部的溝通渠道,使重要信息的傳播暢通無阻。
(3)一個企業(yè)的文化建設不是一勞永逸的,必須適時地變革企業(yè)文化,保持企業(yè)文化的時代性,符合企業(yè)進一步發(fā)展的目標和員工個人發(fā)展的需求,使企業(yè)文化能夠成為持續(xù)地激發(fā)員工工作動力的潛在力量。
其次,要在實踐中做到“柔中帶剛”。
1.建立柔性化的組織結構。柔性管理要求對企業(yè)外部環(huán)境因素變化具有積極的響應能力,對企業(yè)內部因素變化具有應對能力,不僅要對多變市場中顧客需求變化具 有靈活快速的響應能力,而且要對企業(yè)內部人、財、物、信息等各個生產要素的變化有適應能力。傳統(tǒng)的中國企業(yè)采用金字塔組織機構設置,這種剛性結構效率高、 便于指揮,但是這種形式層次過多,固定不變,容易造成部門之間關系不緊密、等級過于森嚴、信息反饋慢、溝通困難。這必然會影響企業(yè)對內外因素變化的快速反 應能力。因此企業(yè)需要設置一種結構扁平化、多極化、智能化、網(wǎng)絡化、外部導向的靈活組織,才能使這種新的管理方式得到貫徹落實。企業(yè)組織結構的調整對于企 業(yè)的震動很大,因此應該循序漸進地進行柔性組織建設,充分利用信息技術,對企業(yè)組織經(jīng)營過程進行重組,有效精簡機構,加強團隊建設,建立適應信息化要求的 扁平的網(wǎng)絡組織結構。
2.對知識員工的柔性化管理。柔性管理要求員工把外在的規(guī)定轉化為內心的承諾,并最終變?yōu)樽杂X的行動。根據(jù)馬斯洛的需要層次理論,人的需要從低到高可以分 為:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要以及自我實現(xiàn)的需要。但在不同時期表現(xiàn)出來的各種需要的迫切程度是不同的。人的最迫切需要才是激勵人行動的主 要原因和動力。柔性管理能滿足員工的高層次需要,深層次地激發(fā)員工的工作能力,使他們充分發(fā)揮其潛能。如日本桑得利公司老板島井信冶郎,待店員體貼入微。 有一次他聽到店員抱怨房內有臭蟲,晚上睡不好覺。到了晚上,等店員都睡著了,他悄悄地拿著手電筒在房間里的柱子裂縫和柜子空隙里抓臭蟲,當?shù)陠T從夢中醒 來,看到還在聚精會神抓臭蟲的老板時,不覺心中涌上一股暖流,大大消解了怨氣,工作熱情大增。
隨著勞動合作制的普遍實施,員工和企業(yè)之間的關系大都是契約關系,而不是終身關系。因此,針對知識型員工,應該運用柔性管理,主要通過以下三種方式: (1)實行柔性工作時間和工作環(huán)境;(2)設計柔性激勵方案和多元化的報酬體系;(3)關心員工的健康和發(fā)展。
3.對管理者的管理。領導者的威信,是一種能夠使人產生服從和認同感的東西。人們雖然看不到它的實際形象,但是每一個有理智的人都能感到它的存在。領導者 的威信高,可以提高管理的有效性,否則就會損害管理者的形象,甚至導致管理活動的失敗!當代管理的發(fā)展已呈現(xiàn)出一種趨勢,就是隨著社會文明的進步、人們民 主意識增強和科學文化素質的提高,那種單靠權利來推動工作的管理方式已越來越不適應時代的發(fā)展。如果領導者只會用行政命令、制度規(guī)章等剛性管理手段來對待 下級,必然會影響領導者在下級心中的威信。相反如果領導者以協(xié)商的、友好的、與人為善的柔性管理手段,必然提高領導者的威信。倪潤峰是長虹獨裁式企業(yè)家, 在長虹內部,流傳著這樣兩句話,一句是“倪潤峰當家讓人受不了”,另一句是“長虹沒有倪潤峰不行”,都說明了倪潤峰在長虹獨一無二的地位,在長虹,倪潤峰 一言九鼎,下屬無論理解與否都得堅決執(zhí)行其決策。倪潤峰硬性的管理方式陷入“創(chuàng)業(yè)者的陷阱”,隨著市場環(huán)境和競爭對手策略的變化,必然會受到重創(chuàng)。企業(yè)對 管理者的管理主要可以采用激勵機制和權力制衡相結合的方式,來使管理者有效地完成任務。
4.以滿足顧客的需求和偏好為導向。柔性管理的一種有效定義是適應性管理,即適應顧客需求來管理生產與運作活動。無論是準時制還是精益生產或敏捷制造,都是以市場需求為先導,以快速滿足顧客個性化的需求為目標的。
海爾的“真誠到永遠”,小天鵝的“全心全意”都體現(xiàn)了以滿足顧客需求和偏好為經(jīng)營導向的特點。正如美國著名管理學家德魯克所說:“企業(yè)的目標的唯一定義就 是要創(chuàng)造顧客。”他認為企業(yè)若不顧用戶需求、服務不佳,就必然會在競爭中受挫。企業(yè)實行柔性化管理的目的,就是努力使目標市場的消費者滿意,要實現(xiàn)此目 的,就必須了解顧客的真正需求。只有在此基礎上,企業(yè)才能創(chuàng)造顧客價值(即顧客期望從特定產品或服務中獲得的全部利益),從而使顧客滿意。企業(yè)與顧客建立 起合作伙伴關系,使雙方得以在平等的基礎上,借助于互聯(lián)網(wǎng)等進行各種形式的自由交流,相互了解。
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